提出如下問題:
關于會計檔案電子化后,發票(包括每月認證發票以及出口退稅的發票)是否需要再單獨存放紙質檔;如果不需要,那電子發票存放有沒有什么具體要求?
尊敬的會員:
您提出的問題專家解答如下:《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規定:
“一、本通知所稱電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
……
五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外,電子會計檔案可不再另以紙質形式保存!
因此,電子發票歸檔保存的,可以不再打印紙質版另行保存。